De volgende stap in mijn spannende opleiding: het vinden van geweldige leveranciers en het voeren van kennismakingsgesprekken met mijn fantastische bruidsparen.
Ik kan je vertellen, mijn eerste intakegesprek met een bruidspaar was een mix van zenuwen en opwinding. Maar zodra ik begon uit te leggen wat een weddingplanner doet, verdwenen de zenuwen als sneeuw voor de zon. Gelukkig had ik een intakeformulier en moodboards voorbereid, zodat ik geen enkel detail zou vergeten en meteen een idee had van het soort bruiloft dat het bruidspaar wilde creëren. Ze verlangen naar een intiem feest vol gezelligheid, met een receptie, foodtruck en avondfeest in hun regio.
Op dit moment ben ik druk bezig met het benaderen van leveranciers, om zo meer informatie te krijgen over hun diensten en prijzen. Op die manier kan ik het bruidspaar een idee geven van de kosten en of dit past binnen hun budget. Budget is natuurlijk een belangrijk aspect waar ik rekening mee houd. Daarnaast vind ik het ook essentieel dat de leveranciers een uitstekende service en TOP-kwaliteit bieden, en dat ik op hen kan vertrouwen.
Om te zorgen dat ik de juiste sfeer begrijp, heb ik twee moodboards gemaakt die aansluiten bij de wensen van het bruidspaar. Zo kan ik controleren of ik het goed heb begrepen en kunnen we de details finetunen. Naast de moodboards werk ik ook aan een retroplanning, die laat zien wanneer wat gepland moet worden, zodat alles op tijd geregeld is. Wil je hier meer over weten? Laat dan een reactie achter hieronder of vul het contactformulier in.
Het bruidspaar heeft me voor een nieuwe uitdaging gesteld, ze willen geen traditionele openingsdans. Maar ik zou geen echte weddingplanner zijn als ik geen alternatief voor hen zou zoeken. En geloof me, ik heb al enkele fantastische ideeën opgedaan... In mijn volgende blog deel ik graag wat het bruidspaar heeft gekozen.
De les van deze week heeft me veel geleerd over wie je moet uitnodigen voor de bruiloft. Zijn kinderen welkom? Houden ze het liever intiem of juist groots? Ook hebben we het gehad over verschillende trouwformules, zoals een burgerlijk huwelijk, kerkelijk huwelijk, receptie, diner, avondfeest, enzovoort. Bovendien hebben we besproken wat je moet overwegen bij het bepalen van de trouwdatum en hoeveel tijd elk onderdeel van de dag in beslag neemt. Een ruime planning is essentieel om ervoor te zorgen dat de dag soepel verloopt, zonder problemen. Als weddingplanner coördineer ik de dag en zorg ik ervoor dat alles
Er kwam nog een onderdaal aanbod in de les, "Hoe om te gaan met onuitgenodigde gasten op een bruiloft".
Stel je voor: je bent druk bezig met het plannen van een perfecte bruiloft, alles lijkt op rolletjes te lopen. Maar dan komt er plotseling een moeilijke situatie om de hoek kijken. Wat te doen als er ongenodigde gasten opdagen? Het kan een stressvolle ervaring zijn, maar als ervaren weddingplanner is het jouw taak om hier op een kalme en professionele manier mee om te gaan. Het belangrijkste is natuurlijk dat het bruidspaar hier niets van merkt en volop kan genieten van hun grote dag.
In onze branche draait het om het oplossen van problemen en het vinden van creatieve oplossingen. Dus hoe pak je dit dilemma aan? Een goede tip is om het 'slecht nieuws' op een vriendelijke en respectvolle manier over te brengen aan de onuitgenodigde gast. Laat hen weten dat hoewel ze niet op de gastenlijst stonden, hun aanwezigheid gewaardeerd wordt. Probeer hen te helpen begrijpen waarom ze niet konden worden uitgenodigd en bied hen een alternatieve manier om te genieten van de bruiloft, bijvoorbeeld door hen uit te nodigen voor het avondfeest of een andere gelegenheid in de toekomst.
Maar laten we nu even teruggaan naar iets positiefs! Tijdens mijn laatste les heb ik een geweldige tip gekregen die ik graag met jullie wil delen: EHBH koffer (Eerste Hulp Bij Huwelijk). Dit is een kleine, maar essentiële set van benodigdheden die elke weddingplanner bij zich zou moeten hebben om het bruidspaar aangenaam verrast te houden gedurende de dag. Denk aan items zoals een mini-naaisetje, pleisters voor blaren, touw om eventuele decoraties vast te maken en nog veel meer! Ik zal hier in mijn volgende blog dieper op ingaan, dus stay tuned.
Als weddingplanner is het onze taak om ervoor te zorgen dat het bruidspaar zich nergens zorgen over hoeft te maken op hun grote dag. Met een goede planning, creatieve oplossingen en handige tips zoals EHBH, kunnen we ervoor zorgen dat het bruidspaar zich volop kan focussen op de liefde en het geluk dat ze met elkaar delen. Blijf mijn blog volgen voor meer inspiratie, tips en verhalen tijdens mijn opleiding van weddingplanner.
Reactie plaatsen
Reacties
Hallo,
Ik ben jou en je onderneming al meermaals tegengekomen op social media.
Nu lees ik ook dat u een volgende uitdaging aangaat! Top!
Graag maak ik mij bekent als balloniste, aankleding feestzaal van kleine ballon tot grotere creaties. Vanaf januari ook grimme voor de kleintjes. Zou ook leuk zijn voor de kindjes op een huwelijk.
Ik kom graag langs voor een kennismakingsgesprek indien er interesse moest zijn.
Mvg katrien
Www.deballonschuur.com
Dag Katrien,
Super fijn dat je interesse hebt voor een samenwerking en je hier even reageert! Ik stuur je een mail om verder af te spreken.
Groetjes Carleen