Bij een weddingplanner draait alles om planning en timemanagement, zowel tijdens de voorbereidingen als op de dag zelf. Dit is vooral belangrijk voor mij als drukbezette bij met een fulltime job als pedagogisch coach in kinderdagverblijven, gecombineerd met mijn andere bedrijf, A kind of magic.
Wat houdt dat plannen in? Kan ik dat niet zelf doen als bruid?
Ja, je kunt het zeker zelf doen als je dat graag wilt. Maar is het praktischer en stressvrij? Absoluut niet. Het organiseren van een bruiloft kost namelijk veel tijd en energie. Het vinden van de juiste leveranciers, afspraken maken, brainstormen over de styling en het creëren van een moodboard, dag- en retroplanning, budgetbeheer, locatiebezoeken, tafelindelingen, gastenlijsten, coördinatie op de dag zelf, aanspreekpunt zijn voor gasten en leveranciers, probleemoplossing, oog voor details... de lijst is eindeloos.
Een weddingplanner kan je van deze taken ontlasten. Zo blijf je betrokken en op de hoogte, maar hoef je er geen tijd in te steken. Gewoon 100% genieten voor en tijdens jullie mooiste dag! Zoals mijn motto als event partner zegt: Hakuna Matata - it means no worries for the rest of your day. It's a problem-free philosophy!
Kennismakingsgesprek
We beginnen met een kennismakingsgesprek om een beeld te krijgen van hoe jullie bijzondere dag eruit moet zien. Samen bespreken we jullie wensen en hoe ik jullie daarbij kan ondersteunen.
Moodboards en leveranciers
Aan de hand van moodboards breng ik de sfeer van jullie huwelijk tot leven. Deze worden net zo lang bijgeschaafd tot ze perfect zijn. Vervolgens ga ik op zoek naar de juiste leveranciers, van zaal tot cateraar, entertainment tot make-up artist, videograaf tot gasten geschenken. Ik leg afspraken vast en vraag offertes op.
Retroplanning: Wat is dat voor een beest?
Een retroplanning is een tijdlijn van 12 maanden voor het huwelijk tot een maand erna. Hierin wordt elke stap die je zet om je huwelijk te plannen verwerkt. Van afspraken met de bloemist, het zoeken naar een fotograaf, ringen ophalen bij de juwelier, tot de tweede pasbeurt van je bruidsjurk en het regelen van het huwelijkscontract.
Veel bruidsparen zeggen vaak als ze deze in hun mailbox krijgen: "Amai, aan die zaken had ik nog niet gedacht. Goed dat jij daar allemaal aan denkt en mee opvolgt." Ik check regelmatig of we op schema liggen en alles gedaan is wat moet gebeuren. Uitstelgedrag krijgt bij mij geen kans!
Budgetbeheer en ondersteuning
Tussendoor houd ik alles bij, van budgetbeheer en to-do’s tot antwoorden van leveranciers. Helpen met de tafelindeling van de gasten, zodat alles perfect verloopt op jullie grote dag. Dit kan bij jullie thuis, via telefoon of online meetings. Daarnaast ben ik een klankbord voor jullie, een vertrouwenspersoon waar jullie terecht kunnen als de balans werk, privé en bruiloft plannen even te veel wordt. Je kunt mij altijd benaderen om te ventileren of ideeën te bespreken, via mail, WhatsApp of Messenger.
Compliment van een bruid: "Bedankt, Carleen. Zonder jou als weddingplanner zou ik nooit zover zijn gekomen met de voorbereidingen. Met mijn drukke job de afgelopen maanden was het echt niet haalbaar om iets voor onze bruiloft te doen."
Op de grote dag
Op de grote dag hebben jullie al genoeg zenuwen en willen jullie 100% van elkaar genieten. Ik zorg ervoor dat alles volgens het draaiboek verloopt en ben het aanspreekpunt voor gasten en leveranciers. Ik ben een helpende hand tijdens de fotoshoot, zorg dat de juiste personen op de foto komen en dat elke gast het naar zijn zin heeft. Als er problemen opduiken, ben ik er om alles sereen te laten verlopen.
Er is een strakke dagplanning en een gedetailleerd draaiboek. De dagplanning beschrijft hoe de dag eruitziet per uur: 12:00 burgerlijk huwelijk, 14:00 lunch, 18:00 diner, 22:30 openingsdans, enzovoort. Het draaiboek gaat dieper in op de details: aankomsttijden van leveranciers, wanneer gasten aankomen, tijdspannes van eetmomenten, wie zich wanneer klaarmaakt. Door mijn expertise denk ik aan zaken waar bruidsparen vaak niet bij stilstaan, maar die essentieel zijn voor een stressvrije dag.
Contact en verwachtingen
Je kunt mij altijd benaderen om te ventileren of ideeën te bespreken via mail, WhatsApp of Messenger. Wel belangrijk om de juiste verwachting te scheppen: jullie mogen mij via deze kanalen zeker contacteren, maar verwacht niet dat ik altijd meteen antwoord. Zoals je in het begin van deze blog al kon lezen, heb ik een drukke agenda waar planning cruciaal is. Ik heb specifieke momenten om op deze berichtjes te reageren, maar dat is niet altijd direct na jullie bericht. Zo kunnen we samen stressvrij naar jullie prachtige dag toewerken.
Unieke ideeën en kindvriendelijke opties
Mijn kracht als weddingplanner ligt in het 'out of the box' denken. Of je nu een kleinschalige, eenvoudige bruiloft wilt of iets super unieks en magisch, ik help je graag.
Zijn er kinderen op jullie bruiloft en weet je niet hoe je hen kunt entertainen? Of wil je een thematische bruiloft, zoals Harry Potter? Ik laat mijn verbeelding de vrije loop. Zo heb ik bijvoorbeeld een 'Vlaamse Kermis' voorzien op een bruiloft en kinderaktes om hen te betrekken tijdens de burgerlijke ceremonie.
Op zoek naar een weddingplanner?
Kortom, ben je op zoek naar een weddingplanner die jullie ondersteunt in de voorbereidingen en/of de dag zelf? Iemand die meedenkt en durft 'out of the box' te denken om jullie droomdag vorm te geven? Een weddingplanner waarbij je terecht kunt voor een babbel of brainstormmoment? Iemand die jullie ontzorgt van stress en allerhande taken? Dan ben je bij A Kind of Celebration aan het juiste adres en kun je een kennismakingsgesprek boeken.
Ik heb de grote lijnen aangekaart van wat er moet gebeuren bij het voorbereiden van een huwelijk, maar natuurlijk kan ik ook enkele taken op mij nemen en niet alles. Dit is volledig naar jullie eigen wens.
Tot binnenkort?
Reactie plaatsen
Reacties