In mijn vorige blog besprak ik vooral de planning van een bruiloft en hoe belangrijk het is om een weddingplanner in te schakelen. Zo kunnen jullie als koppel vanaf het begin tot het einde 100% genieten van deze bijzondere dag. Naarmate de grote dag dichterbij komt, nemen de zenuwen vaak toe. Je begint te twijfelen of je niets vergeten bent, je maakt je zorgen over details die je misschien over het hoofd hebt gezien, en voor je het weet, ervaar je veel stress.
In deze fase van de voorbereiding wil ik opnieuw het belang van een weddingplanner benadrukken. Als weddingplanner zorg ik ervoor dat elk detail, tot en met de dag zelf, nauwkeurig is uitgestippeld. Dankzij mijn expertise en ervaring denk ik aan de kleinste zaken die je mogelijk zelf zou vergeten, maar die op de dag zelf stress kunnen veroorzaken. Denk aan praktische zaken zoals het zorgen dat iedereen zich op het juiste moment op de juiste plek bevindt, maar ook emotionele momenten zoals het inplannen van een foto van een overleden dierbare die een speciale plaats krijgt op de dag.
September is tegenwoordig ook een populaire maand voor bruiloften, en binnen twee weken staan er meerdere bruiloften op de agenda. Enkele weken geleden ben ik met verschillende bruidsparen langs de locaties gegaan voor een laatste inspectie. Samen met de cateraar en andere leveranciers hebben we alles nog eens doorgenomen. Op zo’n moment controleer ik ook de retroplanning die ik per koppel opmaak om er zeker van te zijn dat we op schema zitten en niets over het hoofd zien. Daarnaast bekijk ik nogmaals het draaiboek en de dagplanning. Elk moment en iedere handeling staan erin genoteerd, van de ceremonie tot de receptie.
Kleine details kunnen een groot verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan een oma die slecht ter been is en met de lift moet in het gemeentehuis. Of een fotokader van een overleden dierbare die op elke locatie een speciaal plekje krijgt. Dit zijn allemaal zaken die belangrijk zijn voor het bruidspaar, maar het kan overweldigend zijn om hier op de dag zelf op te letten. Natuurlijk kun je zulke taken overdragen aan een familielid, maar het is aan te raden om een ceremoniemeester in te schakelen. Als ceremoniemeester zorg ik ervoor dat al deze zorgen van jullie schouders verdwijnen en alles soepel verloopt. Ik ben het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en gasten, en houd bijvoorbeeld ook in de gaten dat iedereen die op de foto moet staan dit moment niet mist, dat de kinderen hun entertainment hebben, en dat alles volgens plan verloopt.
De laatste weken voor de bruiloft stel ik ook een gedetailleerde checklist op van alles wat er op het feest aanwezig moet zijn. Deze checklist is een handig hulpmiddel om te voorkomen dat er iets vergeten wordt, van decoratie tot noodkits en zelfs een pen voor het gastenboek. Een extra service die ik aanbied als ceremoniemeester, is dat ik altijd witte paraplu’s en een emergency kit bij me heb. Waarom witte paraplu’s? Omdat ze er op foto’s prachtig uitzien. Als het regent en de fotograaf toch buiten foto’s wil maken, zorgen witte paraplu’s ervoor dat de gezichten oplichten en de belichting perfect is. Dit zorgt voor mooie en unieke foto’s, zelfs als het weer niet meezit.
In deze blog merk je dat er ook in de laatste weken voor het huwelijk nog veel komt kijken bij de voorbereidingen. Het is mijn passie en taak om jullie te helpen bij al deze details, zodat jullie zonder zorgen kunnen toeleven naar jullie huwelijksdag. Samen zorgen we ervoor dat deze dag vlekkeloos verloopt en jullie enkel hoeven te genieten van elkaar en jullie gasten.
Reactie plaatsen
Reacties